ファイル

ファイル画面について

【ファイル】画面では、ecforce AIに参照させたい資料やレポートなどのファイルを一括管理できます。

ファイルをアップロードする

ファイルをアップロードする場合は、画面右上の「＋ ファイルをアップロード」をクリックしてください。

【ファイルアップロード】画面が表示されるので、「ファイルを選択」をクリックしアップロードするファイルを選択してください。
※ファイルは複数選択できます。

ファイルを選択すると、選択したファイルが一覧に表示されます。
「説明」の箇所にアップロードするファイルの用途などを記載すると、AIの回答精度が向上します。
アップロードするファイルを確認して、「アップロード」をクリックしてください。

アップロードが成功すると、ファイル一覧画面にアップロードしたファイルが「AI読み取り：処理中」の状態で表示され、AIの読み取りが成功すると「AI読み取り：有効」の状態に変わります。
※AIの読み取りに失敗した場合は「AI読み取り：不可」の状態に変わります。「不可」のアイコンにマウスオーバーすると、エラー内容が表示されます。

ファイルをダウンロードする

ファイルをダウンロードする場合は、「メニューアイコン > ダウンロード」をクリックしてください。
「ダウンロード」をクリックすると自動的にファイルのダウンロードが開始します。

ファイルを編集する

ファイルの名前や説明を変更する場合は、「メニューアイコン > 編集」をクリックしてください。

「ファイル情報」タブにて編集をし、「保存」をクリックしてください。

※ファイル形式が「PDF」の場合のみ、「プレビュー」タブにてファイルのプレビューができます。

ファイルを削除する

ファイルを削除する場合は、「メニューアイコン > 削除」をクリックしてください。

「削除」をクリックするとモーダルが表示されるので、「削除する」をクリックしてください。
※削除したファイルの復元はできかねますので、ご注意ください。