ファイル

ファイル画面について

【ファイル】画面では、ecforce AIに参照させたい資料やレポートなどのファイルを一括管理できます。

ファイルをアップロードする

ファイルをアップロードする場合は、画面右上の「＋ ファイルをアップロード」をクリックしてください。

【ファイルアップロード】画面が表示されるので、「ファイルを選択、またはドラッグ＆ドロップしてください。（複数選択可）」からアップロードするファイルを選択してください。
※ファイルは複数選択できます。

ファイルを選択すると、選択したファイルが一覧に表示されます。
「説明」の箇所にアップロードするファイルの用途などを記載すると、AIの回答精度が向上します。
アップロードするファイルを確認して、「アップロード」をクリックしてください。

アップロードが成功すると、ファイル一覧の「AI読み取り」列に「処理待ち」または「処理中」と表示され、AIの読み取りが成功すると「有効」に変わります。
※AIの読み取りに失敗した場合は、一覧の「AI読み取り」列が「不可」に変わります。エラーがあるときは、「不可」にマウスオーバーするとエラー内容が表示されます。

ファイルをダウンロードする

ファイルをダウンロードする場合は、「メニューアイコン > ダウンロード」をクリックしてください。
「ダウンロード」をクリックすると自動的にファイルのダウンロードが開始します。

ファイルを編集する

ファイルの名前や説明を変更する場合は、「メニューアイコン > 編集」をクリックしてください。

「ファイル情報」タブにて編集をし、「保存」をクリックしてください。

※「プレビュー」タブでプレビューできるのは、PDF、画像（JPG/JPEG、PNG）、TXT、MD、JSON です。音声と DOC/DOCX、XLS/XLSX はプレビューできません。

ファイルを削除する

ファイルを削除する場合は、「メニューアイコン > 削除」をクリックしてください。

「削除」をクリックするとモーダルが表示されるので、「削除する」をクリックしてください。
※削除したファイルの復元はできかねますので、ご注意ください。